新年伊始，万象更新。2019年1月7日至10日，虎丘区在科技大厦隆重召开苏州市虎丘区第十一届人民代表大会第三次会议、政协苏州市虎丘区第八届委员会第三次会议，会议成功圆满举办。4天的会议，区机关事务管理局（处）坚持在“预、时、细、安”上下功夫，党员干部干在一线、带头示范，工作人员用心服务、全心投入，高标准完成了会议保障任务，充分展现了“后勤人”的优秀品质和美丽风采。

 突出“预”字早筹划。“凡事预则立，不预则废”。区机关事务管理局（处）始终把预先筹划作为保障“两会”重要抓手，从12月初开始就进行相关准备，成立保障小组，先后6次召开小组会议、协调会议，积极主动与人大、政协搞好沟通对接，进一步明确任务和保障流程，从会务、安保、餐饮等方面，详细制定保障方案，并进行实地演练和走场，及时改进完善方案，确保在计划筹划上不出问题，没有纰漏。

 抓住“时”字增效率。“两会”期间，共召开各类会议30余场次，服务保障7000余人次。会议场次密集、切换频繁，与会人员多、保障任务重，需要精准把握时间，不得有半点差池，唯有坚持把时间精确到每一分每一秒。个别会场一个下午需连续切换5次台型，尤其是主会场，有时两场会议之间可能就只有短短几分钟时间，需要完成会标切换、席卡重置、茶水更新、场地打扫、音控切换等诸多工作，必须“抢”时间。1月8日晚，在“迎新音乐会”演出结束后，为保障好第二天的会议任务，需连夜撤换舞台，党员干部、工作人员一直奋战至凌晨4时。部分会务保障人员更是连续工作25小时以上，以顽强的战斗作风确保了时间上的无缝对接。

紧扣“细”字做文章。“细节决定成败”，对于参与“两会”保障的“后勤”人来说，细节的好坏就决定了保障的成败。如何确保高质量高标准的服务保障，如何在细节上下功夫，是个考验。区机关事务管理局（处）坚持从人员职责、关键环节、重要时刻、重点场所等方面入手，不断细化分工、明确标准，大到科技大厦整体氛围布置、安防措施，小到一个茶杯一个席卡，都精确到每个人、每个时间节点，让每一个与会代表都感受到细微细致的服务和保障。

围绕“安”字保平稳。为确保“两会”期间安全稳定、秩序井然，在安保工作上，成立了会议安保指挥组、外围安保组、现场保障组、通信联络组、前期处置组等，维护科技大厦内外秩序，加强人员、车辆引导，加强对进出会议现场人员的管控和内部安全巡视，查看高空饰物是否松动、灯光照明是否完好、各室内水电能否正常使用和房间、楼（电）梯、平台是否安全，并及时排除安全隐患。以高度的责任感、全方位的检查排查、正确灵活的应急处置，确保了“两会”在安全有序的环境中召开。