2019年1月8日至12日，镇江市“两会”在镇江影剧院、镇江市行政中心两处召开。为保证圆满的完成会议接待的任务，市机关事务管理局精心部署安排和指导服务保障单位，以饱满的热情投入到会议保障工作中，为会议提供了热情、周到的服务,较好的完成了此次会议保障工作。

一是高度重视，精心部署准备。成立会务服务保障领导小组及各工作组，认真谋划，合理安排，加强人员会前培训，保证各项工作任务落到实处。

二是全面排查，消除安全隐患。组织维保单位对市行政中心电梯、消防系统、空调系统及音频、视频等设备进行全面排查、检修，消除潜在隐患。

三是分工明确，责任落实到位。根据会场结构特点及岗位分布，对工作人员进行科学分工，实行定工作岗位、工作目标和工作职责相互结合的“三定管理”。

四是完善预案，防范突发事件。制定科学的应急工作预案，并针对可能出现突发事件组织演练。

五是严格要求，确保服务质量。全体工作人员必须严格遵守工作纪律，服从命令，听从指挥，从细微处着手，把各项工作做细、做实，对杯盘摆放、座椅设置、席卡调整、添茶倒水时间等均严格规范，确保高标准、高质量完成工作任务。会务接待人员结合平时相关训练及会前突击培训，模拟“两会”现场，从会前会场布置到迎宾礼节及会中服务等相关服务培训，以严谨的态度对待每一项服务细节。

由于事前重视，准备充分，布置周密，圆满的完成了2019年“两会”的会务保障工作。