聚焦重点 靶向发力 以优质高效机关事务服务保障助江北新区高质量发展

发布日期:2021-11-15 17:35 浏览次数:

江北新区自被批准设立为国家级新区以来,紧扣“三区一平台”战略定位,抢抓机遇、改革创新,正成为带动江苏乃至长三角高质量发展的重要引擎。为优化管理体系,提高行政效率,2017年江北新区进行了体制机制调整,批复设立江北新区机关事务管理服务中心(以下简称“中心”),2018年底中心正式组建运行,全面承接新区机关事务管理服务工作。组建以来,中心聚焦国家级新区与自贸试验区“双重机遇叠加”建设、现代化试点路径探索等重点任务要求,服务大局、创新实干,推进各项工作优化、细化、深化,有效保障了新区机关高效有序运转,助力江北新区高质量发展。

着眼提升统筹力,事务管理集中规范

中心站位新区全局开展机关事务管理,始终扎实推进国家治理体系和治理能力现代化下的机关事务工作,按照《南京市机关事务管理办法》,在直管区范围内,对部局、直属单位、街道等机关开展机关事务的业务指导和服务监管。

1.推进办公用房集中统一管理。坚持科学统筹,合理调配各单位办公用房,指导检查落实新区机关办公用房规范化使用。安排项目专项经费,落实党政机关办公用房“一张网”管理系统建设,完成原始数据转移、平台优化调整,指导65家单位完成163张平面图上传,累计录入4000余人次信息,初步实现“动态管房、实时管房”的目标。及时做好新区机关单位房产信息统计,完成新区43家机关单位77处房产信息统计报告;开展新区各单位房产租赁信息统计工作,共涉及34家单位,总建筑面积约26.94万平方米,为新区办公用房管理积累坚实基础。

2.加强公务用车集约高效管理。扎口开展公务车辆编制、配备、更新等审核和审批工作,严格执行公务用车“三定点”和“三化”管理要求,落实好各项规定,杜绝违规行为;先后制定《江北新区公务用车管理规定文件汇编》、《江北新区车辆租赁管理规定》、《江北新区车辆租赁管理规定》等文件,有效规范公车使用和车辆租赁行为;严格事业单位的车辆管理,在南京市要求事业单位车辆“平台化、信息化”要求的基础上,增加了“标识化”的要求,实现“三化”管理的全覆盖。

3.深化节约型机关示范引领建设。中心立足省、市各项考核任务,牵头新区70余家公共机构,借力专业机构,坚持绿色发展理念,扎实推进节约型机关建设。加强组织领导,健全联络机制;开展合同能源管理专项培训,提高人员节能意识和工作能力;引入第三方专业机构积极开展能源审计和合同能源项目管理;集中办公区大楼空调系统采用江水源热泵,为新区首家。立足考核任务,围绕设施设备、人员培训、宣传引导等积极开展工作,全力落实机关垃圾分类;在集中办公区食堂配置餐厨垃圾生化处理设备3台,日处理泔水量可达1100公斤;在后勤公众号开发垃圾分类专项模块,每月线上体验超千人次,营造了良好宣传氛围。

着眼提升保障力,服务保障优质高效

中心围绕服务保障、基建项目、健康机关等方面持续强化管理、优化服务,全面彰显后勤保障之力,机关日常运转平稳有序。

1.服务保障全面细致。坚持智慧管理,借助“江北新区智慧后勤”微信服务号,实现会务预定、餐饮服务、在线报修、后勤信息等功能在线操作,年线上服务量达数万人次,有效提升后勤服务高效性、便捷性;坚持提质增效,围绕食堂用餐保障、公务用车保障、接待来访等,着力提高工作效能和服务满意度;坚持专业服务,消防、空调、电梯、供配电、智能化等设施设备的维修保养均通过专业维保单位服务外包。

2.维修改造平稳有序。坚持抓紧抓实,强化施工组织,全面推进集中办公区大楼装修事项,及时跟踪各类维修改造工程进度,第一时间解决问题困难,完成地胶铺设、纱窗安装、绿地改造等各项重点任务。坚持体系健全,严格做好监督管理,完善第三方评估机制和后勤服务单位激励约束机制,认真学习研究政府采购有关文件精神和政策变化,在实际采购工作中,严格落实新政策要求。

3.健康机关持续完善。坚持对标对表,通过加强阵地宣传、打造人文环境、提升医疗服务、开展控烟等系列工作,进一步保障广大干部职工身心健康;坚持优化提升,统筹实现管委会多功能服务,新设健身活动中心、健康中心、母婴室,引进自助借书机、自助洗车机,为员工提供工作生活便利。

着眼提升执行力,任务保障精准细致

中心高质量保障完成疫情防控、机关搬迁、安全生产等重大任务,并在自贸区挂牌、新区五周年庆祝活动等新区大事要事中出色完成综合保障任务,赢得较好评价。

1.全面落实做好疫情防控。第一时间迅速构建工作网络体系,制发机关专项组工作方案,明确任务分工。严格落实疫情防控日报告制度,连续不间断开展工作。制发工作指南,加强走访检查,联系新区30余家机关单位广泛开展宣传引导。严格落实防控各项措施,做好各项后勤保障,集中办公区全程防疫物资充足,防疫措施有力,截至当前无异常情况。

2.多方统筹保障机关搬迁。2020年上半年新区管委会机关单位整体搬迁,中心攻坚克难、担当实干,先后制作30多张专题推进表,多次召开专题会议,积极对接需求,统筹协调,从现场筹备到正式搬迁历时两个多月,完成新区18家机关单位先后4批次的整体搬迁保障任务,搬迁入驻后,集中精力做好自贸区大厦的运转保障工作,及时发现并解决问题,做到平稳过渡,运转有序。

3.毫不松懈坚守安全生产。强化安全生产意识,全面开展拉网式安全生产专项检查整治行动,梳理出安保消防、公务用车等6方面88个项目化清单,建立“周报告”工作制度,指导督促各相关单位安全生产工作,狠抓安全生产责任落实,着力防范和化解安全风险。

着眼提升凝聚力,人才队伍奋发团结

组建以来,中心不断梳理职能职责,强化党建引领和队伍建设,完善工作制度,提升工作标准,切实提高机构履职效能,团队凝聚力和战斗力进一步增强。

1. 强化支部党建引领。着力强基固本,扎实推进主题教育常态化制度化,严格落实党员教育学习制度,注重用好党建学习平台;着力筑牢堡垒,全面加强基层组织建设,划分党小组,开展党员日常学习活动等工作;着力教育管理,不断激发党员队伍活力,认真落实“三会一课”、组织生活会和民主评议党员等基本制度,开展“唱红歌 唱廉歌”等主题活动,进一步增强团队意识和凝聚力。

2. 加强人才队伍建设。中心不断完善干部队伍的培训、使用和考核,出台绩效考核具体细则,树立正确鲜明的实绩导向和激励导向;完善岗位设置方案,明确岗位层级、数量,加速开展内设机构领导职位配备,专技和管理两线并行打通晋级通道;不断理顺各项职能、细化人员分工,明确岗位职责和履职目标,解决职能交叉等问题,为中心长远发展打下坚实基础。

3. 健全内部管理机制。

加强“三重一大”事项研究,执行中心主任办公会、月度工作例会、周工作计划研究制度,推进科学决策和目标过程管理。中心成立以来,出台和完善财务、印章、会议、信息报送等制度10余项,成立内部控制领导小组,加强中心内控管理,确保业务工作规范化、制度化。

扛起新区担当、展现新区作为,2021年南京市委、市政府再次明确江北新区发展定位为“现代化新主城”,江北新区机关事务管理服务中心将继续提高站位、强化担当、尽职履责、务实创新,不断提升新区机关事务管理和服务水平,着力推进各项工作迈上新台阶,为全面建设人民满意的社会主义现代化典范城市贡献力量。

作者:陈晓娟
信息来源:南京市江北新区机关事务管理服务中心
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