“我们这个透明式硬胶盒的尺寸要求比较高,到处找遍了都没有合适的,听说政府采购线下体验店开始营业,抱着试一试的心态来了,没想到不仅能定制尺寸,还能送货上门。”泰州市政府负一楼的政府采购线下体验店里,一位部门采购人员正在和同事交流最近的工作,欣喜之情溢于言表。
开设政府采购线下体验店,是泰州市机关事务管理局打造“泰慧管”服务品牌的重要举措,是“我为群众办实事”的服务项目之一。机关干部反映,以往采购办公用品,需要到外部实体店订购,还要走比价等采购流程,周期较长,调换困难。针对这些痛点难点,全局上下秉持“极致追求、智慧赋能、有求必应”的理念,联合政府采购网上商城电商平台,深入调研、超前规划、融合设计、加速建设,着力解决好机关干部的操心事烦心事急难事。
智慧互联,线上线下全资源打通。通过多方协调,把政府采购系统、第三方支付平台、线下实体店等端口有机集合。采购人员可通过政府采购网上商城搜索浏览相关商品,直接在线订货;也可以到线下店实地观看、试用、感受商品,进行采购下单,在体验式、沉浸式场景中获得更佳购买体验。
精准响应,一站式满足办公需求。在充分了解各单位采购需求的基础上,确定了线下店销售商品范围,并以庞大的线上商品库作为补充支持。线下店销售办公设备、文具、耗材及一些满足驻楼办公人员加班所需的食品等商品,品种丰富,选择空间大。对商品有特殊需求的,可进行个性化定制,充分借助政府采购网上商城电商平台的物流网络优势,精准快速响应,缩短采购周期。
便捷合规,采购流程全记录。线下店严格执行政府采购规定和廉政要求,所有销售物品均取得了政府采购相关机构的授权书,销售价格不高于电商平台在政府采购网上的商品价格。为对公业务的购买方设置专属服务账户,下单、付款、配送有专人对接服务,账单、订单、发票均有电子存根留档,纪检部门可随时查对,让采购人员无忧购买、轻松购买。
自5月中旬试运行以来,已完成订单300多单,其中个性订单23个,销售金额达15000多元,10多家单位相继申请服务账户,较好实现“搭建小平台,解决大烦恼,增添微幸福”的服务保障初衷。