常州市机关事务管理局持续深化集中统一管理

发布日期:2022-08-12 16:31 浏览次数:

今年以来,常州市机关事务管理局在服务全市中心工作切实发挥管理、保障、服务职能作用,始终坚持机关事务集中统一管理方向。紧扣“奋勇争一流、喜迎二十大”主题,不断强化国有资产、办公用房、机关财务、政府采购等领域管理,切实做到集中有深化、统一有拓展,各项工作均取得良好成效。

持续推进国有资产集中统一管理。一手抓公物仓建设。打造近600平方米的市行政事业单位公物仓实体仓并正式运行。聚焦国有资产全生命周期管理,制定、细化公物仓资产出入仓管理、调剂使用操作流程和通用资产采购流程。会同相关部门推动公物仓调剂工作平台建设,实现资产数据共享共用。公物仓运行一年来,共修复利用、调剂办公设备、家具等资产1900多件(套),节约资金近52万元。一手抓资产清查盘点。围绕资产台账、实物盘点、制度建设等九个方面具体内容,建立双周例会、协同配合、督促指导机制,推动资产清查盘点落地见效。两个月来分别完成60%的公务用车和房产土地,以及40%的通用设备和办公家具信息核对工作。

持续推进办公用房集中统一管理。一是深化数据应用管理。依托办公用房“一张网”平台,不断深化办公用房“七个统一”管理,先后为市纪委监委、市委编办等15家单位,统筹调剂办公用房8批次、16间、使用面积近500平方米。二是推动建设管理创新。完成《办公用房建设管理手册》初稿,采用图、文、表3种形式介绍了建设项目涉及的前期阶段、实施阶段和竣工验收阶段3个环节,用管理制度、实施流程、操作规程、审批用表4个模块,构建办公用房建设项目全生命周期管理体系。三是推进基建工程维修。严格落实过紧日子要求,控制2023年度市级党政机关办公用房大中修项目。实施或完成市老干部活动中心修缮、市人大议事厅改造、“一网统管”指挥中心及市行政中心1号楼空中连廊地面维修、6号楼地下过道顶面维修等12个大中修项目工程,维修面积约1.03万平方米。

持续推进机关财务集中统一管理。一是抓服务创新。拓展执行与监管分离的集中核算新模式,下放支付申请权。创新建立财务数据库,将年度财务数据打包成年度财务数据库,发挥数据服务作用。二是抓管理创新。进一步深化市级机关财务集中统一管理,完善财务内控体系,修订完善2021年度行政事业单位内部控制编报工作,通过内控规范实施情况及内控制度建设模板专家评审,对预算项目、单位及部门整体进行绩效目标申报并纳入单位考核体系,根据下属单位情况设置绩效考核指标。三是抓监督创新。建立审计档案机制体系,拓展集中核算服务外延,将国资委纳入集中统一核算。完成中级人民法院、妇女儿童权益保障服务中心基建项目财务决算审计。配合审计、纪委外部监督,完成71家单位市委巡查、经济责任审计及安可工程审计等工作,提供账、表、据等材料100多批次。

持续推进机关事务采购集中统一管理。一是加强采购制度建设。印发实施《常州市机关事务管理局合同管理办法》,合同管理更加规范,合同风险有效防范,合同各方当事人的合法权益得到维护。二是做好日常采购工作。完成局内部集中采购项目49项,节支率4.84%;完成市级层面采购项目37个;完成油、米等扶贫采购任务,总额累计达58.9万元。完成27家单位、49个食堂食材集中统一采购,集中采购节约采购资金约10%,日均保障用餐人数突破2万人次。三是推进物业项目采购。完成市行政中心及延伸点新一轮物业招标工作,推进纪委监委机关和办案点(想园)新一轮物业采购等工作,持续深化节约型建设举措。

作者:(刘歆衎
信息来源:局办公室