新时代背景下,党中央明确要求党政机关要带头“过紧日子”,公车管理也面临新形势、新挑战。泰州市公车中心积极响应节约型机关建设号召,通过信息化管理手段,在公务用车平台化、信息化、标识化的管理基础上,以科技力量为公车管理赋能,进一步向管理智慧化、用车高效化、出行节约化的新“三化”目标迈进,实现了降本增效的显著成效。
一是管理智慧化。加强了集中统一管理,建立了党政机关公务用车、事业单位业务用车的电子化台账。通过线上平台,车辆的基础信息、标识化图片、定位设备信息及行驶轨迹均可直接查阅,进一步完善了公车平台的数据库功能。填补了公务出行租车领域管理空白,建立社会化租赁管理“一张网”。通过迭代升级公车平台,增加了租赁模块,将所有定点租赁公司的车辆和驾驶员信息纳入平台统一管理,实现了租车定位及轨迹的实时查看和全方位监管。同时建立全市统一的标准化租车流程,形成了从用车申请、主管部门审批、公司接单、费用确认到报销的全线上流程闭环管理机制,有效推动了社会化租赁的全过程智能化监管。
二是用车高效化。响应无纸化办公的号召,泰州市公车中心积极融入“泰政通”、“智慧后勤”等综合办公平台。通过“泰政通”进行用车申请和审批,改变了原有纸质单线下流转的模式,减轻了基层人员的负担。上线租赁费用自动结算功能,系统能自动读取租赁车辆的服务时间段轨迹里程并计算费用,实现了费用的公开透明和自动核算,大大减少了人工成本。有效缩短了租赁公司的费用结算与报销流程,优化了营商环境。
三是出行节约化。在全省率先探索公务出行“拼车”新模式的基础上,成功升级上线“公务拼车”模块。通过算法对公务车订单和租赁订单进行自动比对,将时间相近、路线相同的行程合并成一单进行派出。同时做好数据统计与汇总功能,拼车统计模块能对公务拼车和租赁拼车单进行数据统计,直观展示节约的费用。积极响应绿色发展的号召,更新车辆时优先选择新能源车型。2024年,市本级公务用车更新车辆已全部为新能源车型,以实际行动践行节约节能、低碳出行新风尚。