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服务用心用情 保障尽职尽责——南京市局圆满完成市两会服务保障任务

发布日期:2025-01-20 10:30 浏览次数:

律回春晖渐,万象始更新。2025年1月11日至15日,南京市第十七届人民代表大会第三次会议、政协南京市第十五届委员会第三次会议在南京人民大会堂胜利召开。南京市机关事务管理局精心组织、周密部署,指导南京人民大会堂管理处(汉府饭店)、市公务车辆服务中心以高度的政治责任感、细致周到的服务、高效有力的保障,圆满完成市两会全体会议主会场服务、车辆保障和部分代表团接待任务,受到与会领导和代表、委员的一致好评。

一是全力以赴精心筹备。服务保障好市两会,既是光荣使命,更是对机关事务整体保障能力和服务品质的重要检验。大会堂理处和公车中心高度重视,按照局党组的部署要求,提早谋划,迅速组建市两会服务保障专班制定详细的服务保障方案和应急预案。大会堂理处组织召开动员会,周密细致做好物资准备、环境布置、氛围营造、餐厅摆台、菜单设计、客房清洁、温度调控、设备检查、消防安全、员工礼仪培训、服务细节提升等各项准备工作精心组织反复预演对检查发现的问题,逐项逐条抓好整改。公车中心根据大会用车需求,择优选派车辆和驾驶员参加保障任务做好一体化保障方案,确保车辆准时接送、调度有序对所有参与保障的车辆进行了全面的检查维护彻底清洁,确保车辆性能良好车貌焕然一新同时对参与保障的驾驶员进行保密安全教育与专业培训。

二是用心用情精细服务。会议服务精细热心提前组织技能培训,规范服务礼仪,优化服务流程。每场会议及时调整桌椅、茶具、毛巾、席卡摆放,座位引领、衣物存取等服务主动热情、得体规范。餐饮服务绿色放心严格落实食品卫生安全要求,从原材料的采购到菜品的制作及上菜流程等每一环节严格有效控制,以安全、绿色、节约为基础制作菜谱突出地方特色,确保代表吃得放心、吃得健康。客房服务舒适暖心提前检查房间设施,每天做好卫生清洁、消毒和通风及时更换配备物品。制作温馨提示卡,深化满意+惊喜服务举措参会代表提供一个干净整洁、舒适温馨的休息环境。车辆服务平稳安心。会议期间,车辆按照既定时间准时接送,围绕“安全、规范、优质、高效”的服务宗旨,以良好的车容车貌、严谨的工作态度、得体的服务品质,出车414趟次,保障474人次,行驶3723公里,提供安全用车体验,确保整个会议期间的出行平稳无忧。

三是尽职尽责精准保障。会务对接及时准确提前与市人大、政协会务组对接,深入了解会议要求及日程安排,过程中及时反馈信息、总结改进,落实专人跟团服务,第一时间将会议要求落细落实。设备保障精准高效每场会议前强化模拟演练,对灯光、音响、大屏等关键设备反复检查调试。会议期间精准操作,确保灯光照明、音频播放、电子表决、计票选举大屏显示等无缝对接,顺畅运行。全保卫严密有序制定安全保卫、消防灭火应急调度等工作方案预案主动对接公安、警卫交管部门,做好重点区域24小时不间断巡视,加强车辆进出管控和疏导,确保大会全程安全有序只争朝夕勇担当,不负韶华再奋进。新的一年,南京市机关事务管理局以此次服务保障市两会为新的起点,聚焦主责主业,坚持干字当头,迎难而上、奋发有为,进一步提升服务保障水平,擦亮服务品牌形象,为推进机关事务高质量发展再做新贡献。

作者:(沈维勇、万雨
信息来源:人民大会堂管理处、市公务车辆服务中心