我局从机关事务规范化管理、精细化服务入手,落实“四个举措”,提升机关事务管理服务水平。
一、明确工作职责,强化规范化管理
紧紧围绕机关党的建设、物业管理、基建、安全保卫、车辆管理和机关餐饮六条工作主线,进一步明确工作职责,细化工作任务目标。对局管领导、科室负责人要求深入到工作一线去巡查,形成第一手管理资料。重点是水、电、暖及设备维护,及时发现问题解决问题,逐步形成制度,规范管理;同时加强调度,定期召开办公会,检查工作进度,及时反映工作中存在的问题和完成的情况,促进工作效能提升,发挥模范带头作用。形成扎实的机关工作作风,努力营造“团结、紧张、严肃、活泼”的工作局面。
二、完善各项考核制度,形成制度化管理
结合年度绩效考核办法制定出台局考核细则,对各项工作落实的进度和质量制定具体量化考核办法。加强督促检查、反馈考核等方面的制度建设,把责任分解到每一个岗位,把考核细化到每一个环节,真正做到跟踪监督到位,责任追究到人,督促局各科室完善管理制度。安全保卫科完善门卫出入登记、行政中心车辆停放及下班后办公室电器设备开关情况巡查公示制度。行政科完善机关餐厅菜谱公示建档制度、职工用餐意见反馈及改进制度,挖掘整理具有贾汪地方特色的菜肴并推广,提高知名度。接待科完善会务、接待档案管理制度及网上会务准备通知系统制度。车管科完善车辆建档制度,对车辆用油、维修等严格把关,定期在一定范围内公示车辆使用费用情况,定期到车辆修理厂、加油站走访,查堵漏洞。资产管理科完善资产管理制度。对固定资产登记造册,严防流失。综合事务管理科做好水、电、暖保障及设备维护工作制度。办公室完善工作落实情况督查制度。通过各项制度建立,形成严密的网络,推进工作的开展。
三、狠抓措施落实,推进节能工作规范化运行
加强节能宣传。每年的节能宣传周我局开展走机关、进医院及学校进行节能科普知识宣传;在行政中心制作张贴各类节能小贴士,在电子屏幕上滚动播出节能宣传标语。
规范机关节能。使用节能声控灯具,电梯设置楼层限制。值班人员夜间定时巡查照明设施关闭情况、开水炉开关情况。同时,建立和完善机关节水、节电、节气、节油、节能及节能改造等方面的制度、标准和要求,建立机关节能工作长效机制,确保节能工作长期有效地执行。目前,我局正在对行政中心进行能源检测设备的安装。设备的运行将对能源使用情况进行科学的数据检测分析,从而强化行政中心的节能管理。
四、拓展监督平台,促进服务提升
我局在区作风建设网站上公开服务承诺,接受社会和机关服务对象的监督;在行政中心服务指南上印发科室服务监督热线;借助百姓“零障碍”工程活动设置值班领导和协办员岗位公示牌;机关餐厅食谱和价格每周公布,定期开展满意度测评,局行政科安排专人对饭菜的质量、价格和食品安全进行监督,及时公布满意度测评,公开整改承诺。多渠道接受监督,及时改进提升服务质量。
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