今年以来，泗阳局认真做好会务保障工作，从会前准备、会中服务、会后总结三方面，梳理操作流程，提升保障水平。今年1至6月，已保障各类会议近360场次。主要做法：

一、精心精细做好会前准备工作

接到会议方案后，局会务科全面准确了解会议召开的时间、地点、议程、参会单位、县领导出席情况等，提前1小时将水壶、指示牌摆放到位。

一是迅速确定会议桌型。根据会议地点、形式、议程、参会人数等，确定桌型并迅速调整到位，重要会议制作参会人员姓名、职务、会议议程一览表，提前摆放至会议桌。

二是及时制作会标席卡。根据不同会议地点，确定会标尺寸并于会前2小时悬挂到位，会标一般为红底白字，字体为粗宋。席卡一般为红底黑字，字体为方正小标宋。

三是着手开展卫生保洁。会前1小时将会议室、休息室、卫生间、走廊等视力所及区域卫生打扫完毕，卫生间抽纸、洗手液等物品提前20分钟摆放到位，会中半小时检查一次。

四是提前调试音响设备。包括灯光、空调、投影、电视、播放专题片、PPT调试等工作，储备各类背景音乐等。

二、扎扎实实做好会中服务保障

建立会前检查机制，在会前1小时科室负责人要对照会议方案，逐项过细查找不足，对存在问题立即予以整改到位，保证会议顺利召开。

一是做好茶水服务保障。会议桌课桌型摆放，原则上每20分钟为领导倒一次水；会议桌回字形摆放，由领导自行倒水。服务人员做到“三轻”，即走路轻、说话轻、动作轻。

二是规范调试音响设备。根据会场效果调试设备，注意县领导讲话的音量调节，调音键位置相对固定。播放投影时关闭部分灯光，待放映完恢复，会务人员全程调试设备。

三是加强会中卫生保洁。通知保洁员做好会中走廊过道、卫生间保洁工作，对纸篓、痰盂、抽纸适时更换，会议结束前15分钟对走廊过道、卫生间进行再次保洁。

四是做好其它各项工作。会务人员全程听会并在领导视线范围内，需要使用电梯的要安排专人提前控制电梯，并主动衔接活动联络人，做好车辆安排、就餐准备工作。

三、精益求精做好会后总结工作

对重要会议建立会务档案，分类整理，及时汇总，采取电子和纸质双份建档。档案资料放置在专用的文件柜保管，电子档案由专用硬盘存储。

一是迅速整理会场内外。会议结束后，迅速整理水壶、茶杯、小毛巾、毛巾盒、席卡等，茶杯、小毛巾用热水清洗后及时入库，打扫会场内外卫生，桌椅摆放整齐。

二是关闭各种电源设备。会议结束后，要及时关闭空调、灯光、投影、电视等电源设备，收拾好话筒、激光笔等，平日注意对设备进行维护保养。

三是加强设备维护保养。对会务设备登记造册，对内部线路、音控设备、供电设施实行常态化检修，根据检修结果适时更换老旧设备，确保所有设备处于良性运行状态。

四是建立会务资料档案。重大活动要将会标、席卡、投影字体、桌型摆放、背景布颜色、窗帘样式、背景音乐、PPT资料、专题片等详细记录，并收集当次活动照片，全体人员共同交流工作体会。