11月18日至22日,中国共产党江苏省第十三次代表大会在南京人民大会堂胜利召开,南京市人民大会堂管理处安全圆满顺利完成了各项服务保障任务。一是高度重视、精细筹划。在10月26日专题召开服务保障动员部署会的基础上,先后两次组织保障工作准备情况专项检查,四次召开推进会,研究改进各项准备工作。切实按照大会要求,不断完善各项服务工作方案及应急预案,加班加点,周密细致做好环境布置、设备检修、安全保卫、交通疏导、人员培训等前期准备工作。会议期间,市机关事务管理局党组书记、局长穆耕林和局领导张挚、高远航来到人民大会堂(汉府饭店)一线指挥。二是分工明确、精准保障。管理处班子成员严格责任分工,24小时轮班值守,第一时间掌握信息、第一时间到达现场、第一时间开展服务,确保各项工作实时掌控、各类突发情况处置得当。各部门严密组织,各岗位和区域均实行定人定岗定位,责任分工落实到人,全员参与、全程服务、密切协作、相互补台,确保会务保障工作不疏一处、精准到位。三是严格标准、可靠服务。各部门始终坚持高标准严要求,全体干部职工以“优质服务做奉献,我为大会添光彩”为目标,全力以赴做好12场次会务服务保障。营销部每日定时与会务组沟通,主动了解需求、征求意见,有针对性的予以解决;安保部有力配合警卫部门做好重点区域排查防范,加强车辆进出管控和引导,实行24小时不间断巡逻,确保全时段安全稳定;工程部对设施设备进行重点检查,累计排除37处故障隐患,确保照明、空调、音乐播放、大屏显示、智能会议系统等设备运行稳定、精准无误;管理部加班加点克服困难,配合工程部按时保质完成南京厅出新工作,并想方设法祛除异味,营造了良好会场环境;会务礼仪班主动得体做好茶水、衣物保管、手机充电等个性化增值服务,确保会务服务精心精细。
会议期间,人民大会堂管理处全体干部职工饱满的精神状态、高涨的工作热情、超前的服务保障给与会领导和代表带来了耳目一新的感受,受到了一致好评。


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