徐州市五年一次的市党代会主会场设在市行政中心，徐州市局承担着会议保障任务。9月23日，徐州市局召开市第十二次党代会保障工作动员会议，各有关处室和一线员工100余人参加了会议。

     徐州市局局长徐思群在动员会上讲话，他指出，会议保障要求高、任务重，市委主要领导高度重视，多次召开调度会亲自部署安排相关工作。 今天召开机关事务管理局市第十二次党代会后勤保障工作动员大会，主要目的是统一思想，明确分工，责任到人，把会议保障工作进一步夯实。2个多月来，有关处室和单位做了大量艰苦细致的筹备工作，先后召开5次专题会议，制定了周密的后勤保障方案，成立了党代会后勤保障工作领导小组，下设会议、设备、餐饮、安保、车辆保障等五个专项工作组，对每个专项工作组的牵头领导和每一位成员同志的工作职责进行了明确。会场装修布置、设备的运行保障、会议和餐饮服务、氛围的营造、环境卫生的整治等工作得到了市委的充分肯定，各项保障工作已基本准备就绪。    

      他强调，现在离党代会召开仅剩不到4天的时间，要努力做到如下几点：

       一是基础保障万无一失。将工作任务进一步细化、量化、具体化，落实到每项工作、每个节点、每一名人员。组织彭勤公司和维保单位对行政中心、会议中心的消防、水电、中央空调、电梯、自动门等基础设施运行情况进行一次大检查，横向到边，纵向到底，毫无遗漏，以基础设施的最佳状态迎接党代会召开。

       二是会议服务万无一失。彭勤公司要按照党代会会议日程、场次安排，对会议中心大礼堂、小礼堂、101室、102室等会议服务进行演练，确保按流程设施标准化服务。彭勤公司会前至少再组织2次演练活动，完全按照党代会会议程序排练，不漏过每个细节和环节。电力倒闸操作、会议音响播放、设备调试要反复测试，在会场安排、礼仪服务、设施设备有效运转、安全保卫和消防监控等方面，不能出任何差错。

        三是交通保障万无一失。徐勤公司提前租用了会议保障车辆，统计驾驶员信息，搞好车辆保障预案，配合市委办做好车辆保障工作，确保为代表提供优质、文明、高效的交通服务。

        四是氛围营造万无一失。山东明德物业、国华物业和九州园林公司按照各自职责，清扫楼内、院内卫生，垃圾日产日清，及时清理杂草，对花草进行修剪维护，保持良好的环境，确保会议召开期间的环境指标优于平时。另外通过行政中心大屏发布宣传标语，营造好会议氛围。

       五是安全保卫和车辆引导工作万无一失。安保处要提前做好预案和规划，对车辆的出入、停放和人员的出入进一步规范。密切关注上访人员动态，及时配合信访部门和公安部门做好信访处置工作，为党代会胜利召开创造稳定的环境。

     六是工作衔接万无一失。各部门、各单位要主动通气、主动配合，拾遗补漏，做到有机协调、无缝对接，既抢抓时间，又保证质量，确保各项工作高效运转、有序推进；各相关单位主要负责人为第一责任人，要根据承担职责和所制定的工作方案，把责任落实到人，把任务落实到现场，坚决防止工作脱节、相互扯皮现象的发生，发现一起，严肃处理一起。

      会上，承担保障任务的有关部门负责同志和一线员工代表作了表态发言。表示要从讲政治、讲大局、讲党性的高度，充分认识召开市第十二次党代会的重要意义，增强使命感和责任感，进一步把思想和行动统一到市委和局党组的部署要求上来，以饱满的政治热情、良好的精神状态、扎实的工作作风，全身心投入到党代会各项筹备和服务保障工作中，以零距离、零障碍、零差错的服务向党代会献礼！