南京市机关事务管理局1991年至2001年期间档案完成数字化整理

发布日期:2017-01-04 11:14 浏览次数:

根据《关于南京市档案馆计划开展新一轮档案接收工作有关事项的通知》(宁档〔2013〕15号)的有关规定,今年7月起,南京市机关事务管理局开展了1991年到2001年期间档案进馆前的整理工作。日前,已完成进馆档案的整理、全文数字化加工和转换,并送交南京市档案馆审核。其中,文书档案295卷,实物档案21件。

为切实做好此次进馆档案的整理工作,局办公室经过多次考察调研,选定了具有保密资质的档案整理专业机构,制定了档案整理期间的保密规定,确保档案整理工作高效安全。

一是高度重视,精心组织。认真制定工作方案,加强对档案移交工作的领导,抽调业务骨干专项负责进馆档案的清点、核对、录入等前期准备工作。二是迅速行动,规范整理。积极推进档案整理及数字化工作,严格按照行业标准,做到档案分类科学、编制规范、体系完备。三是巩固成果,对标找差。夯实档案基础工作的同时,针对存在的问题和不足,逐步提升我局档案信息化工作水平,更好地实现档案工作的便捷化查询,满足今后数字化档案管理工作的需求。

作者:(高 晶
信息来源:南京市机关事务管理局办公室