1月底至今,举国上下全面进入战“疫”时间。根据市委市政府统一部署,连云港市机关事务管理局负责市级机关办公区疫情防控工作。按照“领导挂帅、全员皆兵”要求,第一时间成立了局疫情防控工作领导小组,由局长任组长,5位分管领导任副组长,各处室、部门负责人为成员,全体动员,全体参与,全体推进。领导小组下设“一室五组”,每个室组主任(组长)由分管领导兼任,并细化落实各个室组的人员配置和工作分工,建立起了联防联控机制和格局。至此,局系统全面吹响了疫情防控“集结号”,进入全员抗疫状态,设立疫情多道防线,构筑起了机关办公区的“铜墙铁壁”。
防控办公室:当好“参谋员”,建强防控“中枢站”
根据局领导小组部署,做好日常服务和综合协调,发挥了承上启下、协调左右的中枢作用。围绕“以文辅政”,按市领导提出“将党政机关办公区打造成疫情防控的模板”的指示精神,第一时间起草并以市防控办名义出台《党政机关办公区疫情防控“十六条措施”》(连肺炎防控办〔2020〕2号),作出了明确的防控标准和要求。同时,组织起草爱国卫生、物资划拨、消防安全等其他方面文件12份。建立疫情防控日报制,编报《机关事务疫情防控情况》15期。围绕“氛围营造”,向局各基层党组织和全体党员发放疫情防控《倡议书》,倡导发挥先锋模范作用,坚决投入疫情防控攻坚战。通过局门户网、微信平台等对外发布各类信息35条次,被“中国机关后勤”微信公众号、省局门户网、连云港日报、市《疫情防控工作简报》采用8条。开展防控一线“叶欣仁”事迹宣传、“非常时刻,最走心的一句话”征集等活动,充分展现了局系统“担使命、赴前线、战疫情”的作为形象。
防疫工作组:当好“冲锋员”,干在防控“最前线”
一是强化消杀保洁。组织和指导各物业服务企业按标准,对集中办公区的大厅、楼道、电梯、会议室、卫生间等公共区域,做到每日通风、定期消毒。在集中办公区每个楼层配备餐盒和废弃口罩垃圾桶,对垃圾进行科学分类处理。审慎论证和调整集中办公区空调通风系统开启方式。在市政务服务中心、振兴办公区入口处统一铺设消毒地毯。二是强化设备维护。全面巡查集中办公区水电气和管道等设施设备,对重点区域和设施设备安排专管员,定时巡查检修,第一时间排解因低温引起的管道等设备故障。对市行政中心办公区1942扇窗户进行检修,维修故障窗户4扇。三是强化公车管理。加强车辆调度与管理,累计派车219次,全力保障市疫情防控用车需求。每名司勤人员在出车前后都对车辆进行消毒,创造安全整洁的行车环境。此外,为全市疫情防控一线购置特种专业技术用车开辟绿色通道,目前首批已许可购置防疫特种用车33辆,第二批20余辆采购方案正在推进中。四是强化风险保障。联合人寿财险连云港市中心支公司,为从事安保、餐饮、会务、公车、设备维修等236名一线员工,无偿提供风险保障,总保额7080万元。
物资保障组:当好“保障员”,提升防控“战斗力”
及时制定和落实疫情防控经费保障方案,组织采购体温计、酒精、口罩等防护用品,通过商超对接采购、药房蹲点采购、向上争取划拨等方式,截至2月29日,累计采购储备智能红外非接触式测温仪2台、手持测温仪32台、口罩5840只、手套2500副等,为保洁、安保、餐饮、司勤等一线人员发放红外测温仪28台、口罩4100只,手套1450副。其中,自行采购防疫物资14批次22.18万元。联系市慈善总会调配酒精2500升,联系金桥丰益氯碱有限公司提供消毒液750公斤,除留存自用外,其他已发至集中办公区的56家单位,切实保障疫情防控需要。
餐饮保障组:当好“炊事员”,增强防控“保障力”
餐饮保障组负责市行政中心、市政务服务中心以及市领导干部周转房、清风园、凤凰大厦联防联控期间的餐饮保障。根据疫情防控形势,调整机关职工食堂就餐时间和就餐方式,自2月3日起,工作日午餐正常供应,采取“集中订餐、统一取餐、分散就餐”方式,由专人负责每日统计就餐人数和订餐取餐,就餐人员在各自办公室就餐,控制集中就餐带来的疫情风险;其他时间段(含工作日早晚餐、非工作日三餐)仅保障办公区内单位值班人员的就餐需求。据统计,市行政中心、市政务服务中心和凤凰大厦平均每日供应盒饭500份左右。为避免排队集中取餐,采取发牌叫号取餐方式,最大限度地规避病毒传播风险。
安全与幼教保障组:当好“守护员”,严把防控“入门关”
制定《疫情防控期间机关办公区人员进入流程图》,统一测温、询问、登记、报告等作业流程。每个办公区原则上只开放一个进出口,关闭其余通道(门),提高人员管控水平。2月1日起,对所有进出办公区进出人员均进行体温测量,其中集中办公区每日测温约2600人次。在市行政中心和市政务服务中心部署使用智能红外非接触式测温仪,实现快速、非人工人体测温,在提高测温效率的同时,极大地保障了安保人员安全。组织两所幼儿园做好幼儿健康卡填报,开设疫情期间“空中课堂”,帮助幼儿居家学习,每周三次推出丰富多彩的“宅家小课堂”、“四个一”行动等活动,做到幼儿“停课不停学”。
纪律检查组:当好“监督员”,守住防控“后防线”
出台《党政机关办公区疫情防控“十六条措施”》配套督查文件,并启动督查工作。抽调专人成立5个检查组,采取“四不两直”方式,对市本级分散办公的29家单位疫情防控工作进行明查暗访,重点检查了解各单位对进入办公区域人员体温检测、外来人员询问登记、办公区域消毒和职工食堂供餐等情况。对集中办公区采取“局领导+联络员”方式,不定期开展检查,督促各物业服务企业按标准落实防控措施,切实保障办公区运转的安全有序。同时,重点对局微信群加强监测,及时提醒工作人员不泄密、不造谣、不传谣,共同维护疫情防控工作正常有序开展。
疫情防控是一场不可懈怠的赛跑。在这场与疫情的赛跑中,市机关事务管理局将依托建立起的疫情联防联控机制,进一步把各项工作抓实、抓细、抓落地,切实强化机关办公区防护网,坚决守好市委、市政府疫情防控工作的后方阵地,为全市奋力夺取“双胜利”提供坚强有力的阵地保障。