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徐州市局:精耕细作 持续强化公务用车平台管理

发布日期:2021-11-03 10:54 浏览次数:

今年以来,徐州市局在公务用车使用管理中,紧密结合市委巡察整改工作,坚持以制度管人、管车、管事的原则,有力促进公务用车管理规范和高效运行。

一是建立健全制度。完善公车运行平台公司会议制度,对于车辆定点维修供应商、保险定点采购供应商、车辆定点洗车供应商选择等“三重一大”事项集体研究。完善公司《维修管理规定》,结合平台升级改造,将《车辆维修申报表》以规定的形式纳入维修管理规定中,根据实际工作情况重新划分维修工作申请、审批职责。组织汽修专业员工并委托第三方机构,成立车辆维修预审小组,在车辆送修前进行专业评估并签字确认,防止过度维修。完善车管平台维修数据录入功能,实现线上可查询。

二是严格财务内控。完善车辆油耗管理台账,对接车辆平台,完善数据录入功能,每月对车辆油耗情况进行公示。做好会计凭证中原始单据收集,在局财务审计处指导下平台公司做好原始单据的收集、保存和审核工作,在会计凭证中明确标示原始单据的出处,建立专门档案管理。严格按照《市公务用车管理平台保留车辆超额度使用收费方案》有关规定,杜绝提前垫付情况发生。完善公司财务相关制度,优化公司支出申请单,明确公司各项支出必须先申请、审批,后实施报销的程序,将申请、审批程序明确到财务管理制度中并抓好落实。

三是加强监督管理。完善公司《员工行为规范》、《加班、值班管理制度》、《考勤管理制度》等,充分发挥平台公司质培部作用,每日对车辆、人员状况进行检查,对用车人进行电话回访,做好相关检查台账的建立和管理工作,每月形成质培报告对服务质量进行通报。安排专人每天对出车情况进行抽查,联系用车人核实派车单上用车人签字、报到地点、报到时间、结束时间和其他费用是否属实,通过平台检查车辆行驶轨迹有无异常,建立检查台账,对发现的问题立即上报总经理室研究。在平台公司和各车队宣传栏建立公示专区,公示局公车处投诉举报电话,对员工加班、值班,车辆维修费、加油费等重要事项在提交管理局审核前进行不少于三个工作日的公示,发挥纪检作用,畅通投诉举报渠道,杜绝公车私用、私车公养等腐败行为。

作者:(徐州市局 办公室
信息来源:徐州市局