9月23日至26日,中国共产党泰州市第六次代表大会隆重召开。泰州市机关事务管理局作为主会场服务和会议车辆保障部门,牢记政治责任、勇担使命任务,始终坚持“精心细致、优质高效”的服务理念,顺利完成了大会筹备工作领导小组和秘书处交办的各项任务,得到了大会秘书处的充分肯定。
周密部署,细化大会保障的“着重点”。大会筹备工作启动后,局党组第一时间召开专题部署会,研究制定切实可行的工作方案和应急预案,并建立形成专项督办、会商协调、督导检查三项工作机制,研究制定保障工作方案以及疫情防控相关应急预案。时刻掌握会前各项准备工作的进展情况,细化会议期间疫情防控、会务服务、音响设备、标牌制作、灯光控制、水电检修、车辆安排等多个保障重点的工作分工,细排大会后勤保障序时一览表,确保保障任务落实到天、明确到人,真正做到目标明确,责任清晰,持续提升市机管局的服务品质,全力满足大会后勤服务保障需求。
精益求精,串好大会保障的“细节线”。会议期间,局领导组织各责任单位精干力量提前对水电管路、通讯线路、音频设备等进行全面检查和隐患排除,确保各项设备都处于良好状态。主会场保障方面,市机管局严格按照大会秘书处要求进行布置,会议期间每天都提前进行会场全流程演练,确保会议的每个细节无一疏漏。精准校调会议音响的音频音量,提前将主会场空调温度调节到位,提高代表参会舒适度;按标准将十面红旗与党徽摆放到位,保证大会现场庄严肃穆;会务用品摆放横竖成线,中途添水直线行进;每次会议前对会议专用车辆进行彻底的卫生清洁和预防性消毒,开窗通风,并逐一排查、检修,确定专用车辆司机、疫情防控联络员、消毒人员名单,合理安排车辆行进路线,确保会议车辆安排落实到位。
通力协作,织密大会保障的“服务网”。沟通协调是确保大会顺利举行的基本要求。对于组内协调,市机管局安排相关处室单位牵头,主动协调好大屏播放、音响调节、灯光控制、通信运行、车辆调度等服务保障人员,在明确职责的同时,要求分工不分家,做到对工作不推诿,对责任不避讳,通力合作完成各项任务;对于组间协调,局领导明确责任人员,由专人负责与大会各工作组进行工作对接,保证信息畅通,沟通及时;对于与主会场和各分会场的协调,局分管领导全程驻会,对会场布置和疫情防控措施的落实逐一排查,在传达相关要求的同时也积极听取各方意见,查漏补缺,充分发挥大会服务保障的主体担当。



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