春华秋实，夏藏冬长，梁溪区机关事务管理局成立五年以来，在区委、区政府的正确领导下，积极把握新形势下机关事务工作发展脉搏，围绕“安全、规范、高效、满意”的总目标，在打造梁溪特色机关后勤品牌的路上“务实高效、精益求精，勇于突破，砥砺前行。”

一、聚焦科学化管理，明确任务部署，主动攻坚克难

（一）公房公车管理稳步推进。一是严格制定规章管理制度。先后制定区党政机关办公用房管理办法及公务用车管理条例，健全公房维修管理、清查制度，细化公务用车更新管理及报废流程，推动公房公车管理常态化建设。二是定期组织开展督查计划。为确保办公用房、公务用车使用规范、配备符合标准，明确专项督查细则，组织专题培训，切实提高人员综合素质与业务水平。三是明确落实人员职责。实行“局统一管理、干部职工驻点负责”模式，在机关大院、南长大楼、行政审批中心等7处办公大楼落实专人专项负责制度，提升各管理服务点的管理标准，克服地点分散、人员紧缺、年龄结构偏大等困难，立足现状，科学规划，先后整合门禁和售饭系统、停车管理系统、电子政务外网、监控系统，充分运用信息化手段，精准对标，实现“以人管人”向“以技管人”实时动态管理的转变，明显提升机关干部职工信息化体验，有效保障党政机关后勤服务需求。

（二）公共机构节能创新发展。一是始终坚持贯彻落实节能条例。持续加强公共机构节能宣传力度，积极采取多种宣传方式，有序组织开展“环境月”和全国“节能宣传周”活动，营造资源能源节能降耗宣传教育氛围，强化职工节能意识。二是率先启动区机关大院垃圾分类。按照市委、市政府统一部署，积极探索节能方式，与清华大学环境学院达成战略合作，率先建立年处理能力109.5吨的餐厨垃圾处理站，有效缓解餐厨垃圾外运压力，实现循环再利用。三是积极开展节能示范创建工作。扎实推进节能示范建设工作，荣获2017年度江苏省“公共机构节能示范单位”和“江苏省节水型单位”，2020年启动南长大楼能源审计工作，精确摸清南长大楼能源管理、能耗现状、能源计量及统计、已有节能措施等各个环节的数据和分析，顺利通过国管局、国家发展改革委、财政部的复核验收，并荣获全国节约型公共机构示范单位。

（三）资产管理维护高效有序。一是优化办公资产配置流程。先后通过制定管理办法及调配申请单，实行“不新购。重统筹”办法，调配使用办公家具600余件，有效盘活办公资产。创新性上线仓库管理软件畅捷通T+系统，健全办公资产采购入库、请领流程，加强人员管控，规范使用流程，切实提升服务质量与效率。二是及时跟进基建设施设备维修。严格实行“合同有预算、现场有监督、台账有记录、完工有决算”办法，落实原材料把关、现场施工监督，紧抓安全责任底线，全面签订安全责任书，严守工程审计决算原则，确保所有维修改造安全、规范、高效。

（四）后勤需求全力保障。一是积极实施明炉亮灶工程建设。实现了对食品进货通道、食品加工过程的信息化监管，明确完善食堂卫生管理制度，增设智能灭菌去虫设备，切实提升食堂就餐卫生水平。二是针对季节变换和充分征求机关干部职工意见，丰富菜品，及时更新，合理调整，积极谋求多平台合作，提供更加绿色安全、优质新鲜、便利快捷的产品与服务，不断提升便利度。三是积极探索新模式，及时总结提升。2020年完成了区委党校新址启用与后勤保障落实，定期组织人员外出学习，提前预判难点问题，边试点、边调整，面对党校住宿和不定期开班的全新模式，摸索新型服务方式。餐饮组代表区委党校参加市党校系统比赛，荣获点心一等奖，热菜二等奖，刀工和铺床三等奖。区食堂在无锡市机关事务管理系统烹饪技能大赛中荣获团体三等奖。

（五）提升改造多方覆盖。一是接连完成区机关大院的强电改造和消防设施改造招投标工作，严格保证施工安全工作与监督管理工作有序开展，目前均顺利进入验收阶段。二是提高区机关大院绿化水平，丰富植物品种，优化乔灌花草配置，实现单一绿化向美化、彩化转变，力争春天有花、夏天有荫、秋天有果、冬天有绿成为机关大院常态，进一步提升广大干部职工的体验感。

二、聚焦信息化管理，全面统筹发展，高效落实需求

（一）实施电子政务外网优化改造。针对区机关原有网速慢、信息孤岛严重化问题，结合新形势，寻找契机，充分把控现有资源，统筹规划，圆满完成全区电子政务外网更新建设工作。五年来，在原基础上，及时跟进总进度要求，稳步推进升级改造工作。

（二）启动区办公用房图形信息采集工作。完成全区92处、235个党政机关、总建筑面积494231.27平方米的信息统计，正式并网市级办公用房图形信息系统平台，确保办公楼面积、使用情况、办公人员数量“清晰可见”。

（三）提档升级公务用车管理平台。推动全区所有公务用车车辆基础信息全覆盖工作展开，严格遵照中央车改办现场会的检查指导，结合具体情况，采取信息化手段，严格实行互联网管控。

（四）加强监控系统防护水平。严格按照党政机关安全防护标准要求，在原有2000米电子围栏、数个高清探头，720p影像资料90天保存基础上，积极探索“互联网+”机关事务管控新方式，在区机关大院、南长大楼等各驻点建设门禁与餐饮人脸识别智能系统，有效整合各管理服务点智能停车，落实人员、车辆、就餐统一信息数据库建设，进一步推动了信息化建设进程。截至2020年底，已完成南长大楼、建设大厦97处视频监控建设，并将行政审批局、建设大厦97处监控云平台整合汇聚。手机、电脑均可按权限调阅监控，切实提升了机关事务管理效率与安全性。

三、聚焦标准化管理，坚持围绕中心，精心服务全局

（一）全面规范党政建设。坚持把思想政治教育作为首要目标，坚持全覆盖、常态化、重创新、求时效，实行上下联动、双管齐下原则，积极探索党建工作与机关事务管理工作相融合的新方式。统筹制定学习计划，每月集中学习，每季度专项研讨，每年民主反思，进一步增强广大党员牢固树立“四个意识”，力推“两学一做”制度化、常态化，努力做到“保障再强化，服务再优化、管理再规范、队伍再提升”的“四个目标”，为落实“践行工匠精神、争创服务标杆”的机关事务工作要求提供强有力的理论保障。

（二）大力加强队伍建设。一是按时依规进行党支部支委增补工作，切实激励、引导支部和广大党员干部不断提高政治站位，比境界、比担当、比作为，履职尽责，真抓实干，积极作为。持续开展“三挂三亮”活动，认真践行“实、细、优”核心要求和现代机关后勤“工匠精神”，在服务制度、流程、标准、保障、能力等方面做精做细。二是加强机关作风建设。不断激发在职人员工作积极性与主动性，制定信息考核报送办法与人员考核细则，进一步规范人员管理，切实提高岗位能力、服务质量、工作纪律等。

（三）严格遵章守制，合理规范体系。一是立足自身特点和实际，全面梳理机关事务工作，修订各项工作制度，完善内部管控条例，确切对外包单位做到明确考核细则、工作职责与服务承诺，进一步加强监督管理，创新性实施机关食堂“明炉亮灶”项目，对餐厅环境卫生、储存加工、清洁消毒等工作流程进行优化与严格把关，向“事事找得准、事事有依据、事事能反馈”的目标进发，全力打造智能化、绿色化、法治化的现代机关后勤品牌。