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淮安市局:优质高效完成“新年第一会”会务保障工作

发布日期:2022-02-11 10:49 浏览次数:

2月10日,全市重特大项目攻坚暨优化营商环境大会在会议中心205会议室召开,107会议室设分会场。接到大会保障任务后,淮安市局高度重视,主要领导亲自部署,认真对照任务清单,以高度的责任感和使命感抓紧抓实抓细各项保障工作,确保零失误、零差错。

一是提前开展部署,明确岗位职责。统筹优化会议室的使用和衔接,安排会议接待人员围绕会场分配、会议流程、会场布置、礼仪等事宜与两办沟通对接,提高会务保障效率;组织召开会务服务保障工作协调会,明确分工、落实责任、全力推进会议筹备工作;扎实开展会前动员工作,要求会务保障人员及时进入状态、提高思想认识、端正工作态度,认真落实会务服务的各项要求。

二是强化安全管理,细化设备排查。开展会场设备设施大排查活动,设备保障部门专人对会议中心电梯、空调等设施设备进行安全检查;会议中心音控人员严格按照规范制度要求,对主会场、分会场的话筒、线路、灯光及桌椅和茶杯进行全方位检查,配合转播车对各会议室音响设备、大屏等进行了调试,确保设备设施正常、有序运转。

三是提高服务品质,注重抓好细节。邀请专业的消杀公司提前对主会场、分会场和接待室进行全方位的消毒消杀,对会议室话筒进行消毒,加大内外环境保洁力度,确保消杀工作全覆盖、无遗漏,不留死角。协调疾控部门上门开展核酸检测保障,按照“应检尽检”的原则,对所有参会人员进行采样检测,有效排除疫情风险;加装红外电子测温仪,配足医用口罩、消毒液等防疫物资,保证会议期间疫情防控工作常态化开展;精心选拔政治素质好、专业能力强、形象气质佳的会议服务人员开展仪式彩排,熟悉各项仪式流程内容,以饱满的精神状态、专业的服务品质完成此次会务保障及六批次签约仪式任务。

本次全市重特大项目攻坚暨优化营商环境大会的会务保障工作精心细致、有力有序,受到了市委主要领导的认可与表扬。

作者:(杨晞
信息来源:淮安市局