泰州局扎实做好全市两会服务保障

发布日期:2022-03-01 16:09 浏览次数:

唯实唯勤树形象 凝心聚力向未来。2月22日至27日,泰州市第六届人民代表大会第一次会议、政协泰州市第六届委员会第一次会议在CMC国际会议中心胜利召开。面对今年两会新的召开地点、新的疫情防控形势等一系列新情况,泰州市机关事务管理局知重负重,全力思考新思路、新举措,圆满完成了各项服务保障任务,赢得了2022年首场重要政务保障任务开门红。

一是统筹展开两会保障前期准备工作。补全保障空白,针对新环境的保障盲区安排人员实地考察,干好保障内行事。增强谋划能力,局主要领导多次前往CMC国际会议中心检查两会保障工作准备情况,以各项进度“了然于胸”支撑准备工作“精准入微”。压实责任担当,会同人大行政处多次召开保障工作专题部署会议,研究改进保障举措,按照大会召开时间,倒排工期,统筹安排各服务保障单位切实按照大会要求,周密细致做好环境布置、设备检修、食宿准备、车辆安排、技能培训等前期工作,推动准备工作稳步向前。

二是集中发力两会期间重点保障工作。周密拟制每场会议的保障方案,局分管领导驻场把控会议全程,确保任务到岗、责任到人、工作到位。在设备运转上,严格按照“零失误、零差错”的要求做好设备设施性能检测,确保会议期间音乐播放、大屏显示、电子表决等操作精准同步、精确无误。在礼仪服务上,标准化、精细化做好会议期间的礼仪引导、席卡摆放、座椅排布、茶水供应等工作。在车辆调度上,提前对参保车辆展开维修检测,常态化做好车辆消杀,严格做好驾驶员的闭环管理,成立保障专班,每个驻点明确车辆调度员,统筹调度与会人员车辆接送,保证进出秩序。在驻点保障上,每个驻点酒店安排3名驻场人员,全程跟进,加强沟通,合理安排好会议期间餐饮、住宿等服务,营造舒适整洁的与会环境。

三是精心抓好两会期间优质服务工作。会前安排专业工程人员测量空调温度及灯光亮度,保证各个会场温度适中,灯光适宜。做好主会场和各分会场讨论点的环境布置,将指引标牌摆放到位,在关键区域安排人员全程驻点,做好管控与指引工作。在驻点酒店的各个房间摆放温馨提示卡片,提醒与会代表注意相关规定事项。在餐桌摆放餐饮服务征询意见表,及时了解各个代表对餐饮服务的态度和意见并做出相应调整。每位参保人员同心同向,面对这场大考,以精益求精的态度完善细节,以唯实唯勤的工作作风高标准、高效率、高质量地完成了两会保障任务。

作者:(陈吉
信息来源:泰州市机关事务管理局