为深入落实党政机关过紧日子要求，宿迁市聚焦基层单位办会“找场地难、保障累、花费多”等痛点，出台《宿迁市市级机关事业单位会议培训场所共享共用管理办法（试行）》，推动市级会议培训场所统一调配、集约共享，以场所共享“小切口”做实基层减负“大文章”。

一、场所“一张名录”，从“各自找”到“统一配”，卸下找场地负担。针对基层单位会议场地资源苦乐不均、闲置浪费与一址难求并存的问题，对市级机关事业单位大中型会议室及报告厅、教室、剧场剧院等会议培训场所进行全面摸底，发布首批共享会场名录13处，面积从150平方米到5700平方米、可容纳60人至860人，覆盖普通会议、视频会议、业务培训、文艺活动等多种类型，明确“统一调配、有效整合、厉行节约、安全规范”原则，基层单位办会由“各找各的场地”变为“对着名录选场所”。

二、流程“一张申请表”，从“多头跑”到“一次办”，减轻办会负担。将找场地、谈价格、办手续等多头事务整合为“填一张表、跑一次腿”：使用单位于会议培训活动举办前7个工作日提交使用申请表，市机关事务管理局按照“先约先用、先急后缓”原则统筹调配，1至2个工作日内反馈场所信息，实地查看确认后即可使用；遇特殊情况需延期或取消的，及时告知即可调整，不用重复申请。同步建立“全程保障”机制，共享会场所在单位负责设备日常维护、会前试音投屏、远程视频连线调试和会中驻岗服务，音视频、空调、照明、茶水等一揽子保障到位，基层单位不用再为一场会议临时抽调人手、四处协调设备。

三、支出“一个口子”，从“进酒店”到“进会场”，降低办会成本。坚持把过紧日子要求落到办会细节上，明确共享会场能满足需求的原则上不得到酒店举办会议培训，确需举办的须征求市机关事务管理局意见，从源头压减场租费、服务费等非必要支出；使用共享会场举办的，不得在会议培训费中列支场租费用，材料等其他费用按规定统筹列支，会议培训经费用在明处、花在刀刃上。同时，将共享会场使用情况纳入监督检查范围，对违反规定的依法依规追究责任，确保制度落地见效、减负真减真降。