苏州市机关事务管理局紧扣服务中心、保障大局核心职责,把重大会议活动保障作为检验工作成效的重要抓手,靠前谋划、精准施策,坚持高站位部署、高标准推进、高质量落实,全力筑牢交通服务、安全运行、应急保障三道防线,以过硬举措确保APEC贸易部长会议筹备工作有序高效推进。
一是健全规范用车机制,筑牢出行保障根基。联合相关单位从公务出行定点服务企业中择优确定苏汽旅游、外事车船2家承运企业,依托市级机关公务用车平台统一调度,为各工作组开设会议用车专用账号并完成操作培训,实现用车申请、派单、使用、结算全流程规范透明、全程可溯源,5月6日起线上用车申请正式启用,为会议出行提供坚实支撑。
二是全面开展行前检查培训,夯实安全运行底线。督促承运企业对所有保障车辆开展安全技术检验与清洁维护,建立一车一档检测档案,确保车况优良。严格筛选驾驶员并开展服务规范、外事礼仪、应急处置等专项培训,全面提升专业素养与服务水平。5月12日,局主要领导带队实地检查两家企业保障准备情况,逐项压实责任、排查隐患。
三是强化预案完善与应急值守,提升风险防控能力。编制租赁用车平台应急预案,完成全流程对接测试,确保系统稳定、数据同步准确,实行用车数据每日定时备份。建立24小时值守制度,技术人员全天候在线响应,实时监控平台运行状态,提前排查处置潜在风险,以万全准备保障会议期间用车安全顺畅。
下一步,市机关事务管理局将持续绷紧责任之弦,以“零差错、零疏漏、零失误”的标准抓好各项工作,全力为APEC贸易部长会议圆满成功提供出行保障。
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